WEG-Verwaltung Halle & Leipzig Ihr zertifizierter WEG-Verwalter
Als zertifizierter WEG-Verwalter betreut die Casa Con Unternehmensgruppe über 8.000 Einheiten in 120 Eigentümergemeinschaften in Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen. Mit drei Jahrzehnten Erfahrung in der Wohnungseigentumsverwaltung vereinen wir regionale Verwurzelung mit digitaler Innovation.
Unsere WEG-Hausverwaltung geht über die ordnungsgemäße Verwaltung WEG hinaus: Digitale Eigentümerportale, hauseigenes Facility Management und persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner. Die Kosten für WEG-Verwaltung gestalten wir transparent und fair – ohne versteckte Gebühren.
WEG-Verwaltung Halle & Leipzig Ihre Eigentümergemeinschaft in sicheren Händen
Die Verwaltung von Wohnungseigentum erfordert mehr als nur Zahlenwerk. Als erfahrene WEG-Immobilienverwaltung verstehen wir die individuellen Bedürfnisse jeder Wohnungseigentümergemeinschaft Verwaltung und entwickeln maßgeschneiderte Betreuungskonzepte.
Unsere WEG-Verwaltung Aufgaben erfüllen wir mit einem klaren Qualitätsversprechen:
- Digitale Verwaltungsprozesse: 24/7-Eigentümerportal, elektronische Belegprüfung und digitale Eigentümerversammlungen nach dem WEG-Verwaltung neues Gesetz
- Persönliche WEG-Betreuung: Feste Ansprechpartner für Ihre Eigentümergemeinschaft WEG – keine Call-Center, keine Massenabfertigung
- Transparente Kostenstruktur: Die durchschnittliche Verwaltervergütung WEG liegt bei 25-35 € pro Einheit, abhängig von Objektgröße und Leistungsumfang
- Hauseigenes Facility Management: Schnelle Reaktionszeiten bei Notfällen, qualifizierte Handwerker aus eigenem Haus
- VDIV-Zertifizierung: Kontinuierliche Weiterbildung unserer Wegverwalter über die gesetzlichen Mindestanforderungen hinaus
- Vollständige WEG-Reform-Umsetzung: Digitale Versammlungen, vereinfachte Beschlussfassung und moderne Verwaltungsprozesse
WEG-Verwaltung Halle & Leipzig Unsere Leistungen
Vertragsmanagement und Steuerung der Dienstleister
Buchführung und Zahlungsverkehr über ein Treuhandkonto
Die ordnungsgemäße Verwaltung WEG erfordert eine transparente und rechtssichere Buchführung. Wir führen für jede Eigentümergemeinschaft WEG ein separates Treuhandkonto, über das sämtliche Zahlungen abgewickelt werden. Alle Einnahmen und Ausgaben werden tagesaktuell verbucht und sind für Sie jederzeit nachvollziehbar. Die Trennung von Verwaltungs- und WEG-Geldern garantiert höchste Sicherheit. Unsere Verwaltung Eigentumswohnungen erfolgt nach den strengen Vorgaben des WEG-Rechts und wird regelmäßig von unabhängigen Wirtschaftsprüfern kontrolliert. Diese treuhänderische Verwaltung ist eine der wichtigsten Aufgaben eines WEG-Verwalters.
Erstellung der Jahresabrechnung inklusive Einzelabrechnungen
Die Jahresabrechnung WEG ist das zentrale Dokument für jede Wohnungseigentümergemeinschaft Verwaltung. Wir erstellen detaillierte Gesamtabrechnungen mit vollständiger Aufschlüsselung aller Einnahmen und Ausgaben. Jeder Eigentümer erhält zusätzlich eine individuelle Einzelabrechnung mit seinem persönlichen Anteil an den Kosten. Die Abrechnungen entsprechen den Anforderungen des WEG-Verwaltung neues Gesetz und sind gerichtsfest aufbereitet. Alle Positionen werden verständlich erläutert und mit Belegen hinterlegt. Die termingerechte Erstellung gehört zu den wichtigsten WEG Verwalter Pflichten.
Erstellung von Wirtschaftsplänen
Ein fundierter Wirtschaftsplan ist die Basis für die finanzielle Planung Ihrer Verwaltung Eigentümergemeinschaft. Als erfahrene WEG-Hausverwaltung erstellen wir jährlich einen detaillierten Wirtschaftsplan, der alle zu erwartenden Einnahmen und Ausgaben transparent darstellt. Dabei berücksichtigen wir Erfahrungswerte, Preisentwicklungen und geplante Instandhaltungsmaßnahmen. Die durchschnittliche Verwaltervergütung WEG wird klar ausgewiesen. Der Wirtschaftsplan dient als Grundlage für die Festsetzung des Hausgeldes und schafft Planungssicherheit für alle Eigentümer.
Überwachung der Hausgeldzahlungen
Die kontinuierliche Überwachung der Hausgeldzahlungen ist essentiell für die Liquidität Ihrer WEG Eigentümergemeinschaft. Unsere zertifizierten WEG-Verwalter kontrollieren täglich alle Zahlungseingänge und reagieren zeitnah bei Verzögerungen. Ein professionelles dreistufiges Mahnverfahren sorgt dafür, dass Außenstände minimiert werden. Bei dauerhaften Zahlungsausfällen bereiten wir die rechtlichen Schritte vor und begleiten diese. Die Verwaltung von Wohnungseigentum umfasst auch die sensible Kommunikation mit säumigen Eigentümern, um einvernehmliche Lösungen zu finden.
Unterstützung bei der Erstellung von Instandhaltungsplanungen
Die vorausschauende Instandhaltungsplanung gehört zu den wichtigsten Aufgaben WEG-Verwaltung. Gemeinsam mit Sachverständigen analysieren wir den Zustand Ihrer Immobilie und erstellen langfristige Instandhaltungspläne. Diese berücksichtigen die technische Lebensdauer von Bauteilen, gesetzliche Prüffristen und energetische Modernisierungen. Die WEG-Betreuung umfasst die Priorisierung von Maßnahmen, Kostenschätzungen und die Planung der Finanzierung über die Instandhaltungsrücklage. So vermeiden Sie teure Notfallreparaturen und erhalten den Wert Ihrer Immobilie.
Durchführung der Eigentümerversammlung inklusive Protokollierung
Die professionelle Durchführung der Eigentümerversammlung ist eine zentrale Aufgabe der Hausverwaltung WEG. Wir bereiten jede Versammlung sorgfältig vor, versenden fristgerecht Einladungen mit aussagekräftigen Tagesordnungen und allen erforderlichen Unterlagen. Während der Versammlung moderieren unsere erfahrenen WEGVerwalter sachlich und zielorientiert. Die rechtssichere Protokollierung aller Beschlüsse erfolgt nach den Vorgaben der ordnungsgemäßen WEG Verwaltung. Die Beschlusssammlung wird kontinuierlich gepflegt und ist jederzeit einsehbar.
Durchführung digitaler Eigentümerversammlungen
Das WEG-Verwaltung neues Gesetz ermöglicht digitale Eigentümerversammlungen als vollwertige Alternative zur Präsenzversammlung. Unsere Immobilienverwaltung WEG nutzt professionelle Videokonferenz-Systeme mit rechtssicheren Abstimmungstools. Eigentümer können bequem von zu Hause teilnehmen, Fragen stellen und abstimmen. Die digitale Durchführung spart Kosten WEG-Verwaltung und erhöht die Teilnahmequote erheblich. Alle Beschlüsse sind genauso rechtskräftig wie bei Präsenzversammlungen. Diese moderne Form der Verwaltung WEG ist besonders für auswärtige Eigentümer ein großer Vorteil.
Bereitstellung der Rechnungen für die digitale Belegprüfung
Transparenz ist ein Kernprinzip unserer WEG Immobilienverwaltung. Alle Rechnungen und Belege werden digital erfasst und im Online-Portal zur Verfügung gestellt. Jeder Eigentümer kann jederzeit alle Ausgaben seiner Eigentümergemeinschaft Verwaltung einsehen und prüfen. Die digitale Belegprüfung macht die Kosten für WEG-Verwaltung vollständig nachvollziehbar. Beiräte und interessierte Eigentümer können ihrer Prüfpflicht bequem online nachkommen. Diese Transparenz schafft Vertrauen und reduziert Rückfragen erheblich.
Etablierung der digitalen Eigentümerakte
Die digitale Eigentümerakte revolutioniert die Verwaltung von Wohnungseigentum. Alle wichtigen Dokumente – von der Teilungserklärung über Protokolle bis zu Versicherungspolicen – werden digital archiviert und sind rund um die Uhr abrufbar. Die Dokumente sind revisionssicher gespeichert und vor Verlust geschützt. Neue Eigentümer erhalten sofort Zugang zu allen relevanten Unterlagen. Diese moderne Form der Wohnungseigentumsverwaltung macht Papierarchive überflüssig und beschleunigt alle Verwaltungsprozesse. Die digitale Akte ist ein wichtiger Baustein für Ihre WEG-Verwaltung der Zukunft.
Begleitung von Gutachterterminen im Gewährleistungsmanagement
Das professionelle Gewährleistungsmanagement gehört zu den wichtigen WEG-Verwaltung Aufgaben. Wir begleiten alle Gutachtertermine, dokumentieren Mängel fotografisch und schriftlich und verfolgen Gewährleistungsansprüche konsequent. Unsere WEG Verwalter koordinieren die Kommunikation zwischen Gutachtern, Handwerkern und Eigentümern. Bei Bauträgerobjekten überwachen wir alle Gewährleistungsfristen und sorgen für rechtzeitige Mängelanzeigen. Diese sorgfältige WEG-Betreuung sichert Ihre Ansprüche und verhindert finanzielle Verluste durch verjährte Gewährleistungen.
Ständige Erreichbarkeit des zuständigen Teams
Für Notfälle und dringende Anliegen ist unser Team rund um die Uhr erreichbar. Diese ständige Verfügbarkeit ist ein wichtiger Bestandteil der WEG Verwalter Pflichten. Bei Wasserschäden, Heizungsausfällen oder anderen Notfällen reagieren wir sofort und koordinieren die erforderlichen Maßnahmen. Aber auch für normale Anliegen sind wir während der Geschäftszeiten persönlich, telefonisch und per E-Mail erreichbar. Jede Wohnungseigentümergemeinschaft hat feste Ansprechpartner, die mit den Besonderheiten der Immobilie vertraut sind. Diese persönliche Verwaltung Eigentumswohnungen unterscheidet uns von anonymen Großverwaltungen.
WEG-Verwaltung oder Mietverwaltung Was brauchen Sie?
Sie sind Eigentümergemeinschaft
Sie suchen einen Verwalter für das gemeinschaftliche Eigentum – Eigentümerversammlung, Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung und Instandhaltung? Dann sind Sie hier richtig.
Sie vermieten selbst
Sie vermieten eine eigene Wohnung oder ein Mehrfamilienhaus und möchten Mieter, Mieteingänge und Betriebskosten abgeben? Das übernimmt unsere Mietverwaltung in Leipzig und Halle.
Beides zusammen
Ihre Eigentumswohnung liegt in einer von uns verwalteten Gemeinschaft und soll zusätzlich vermietet werden? Dafür gibt es die Sondereigentumsverwaltung.
Einen Überblick über alle Bereiche bietet unsere Hausverwaltung in Mitteldeutschland.
WEG-Verwaltung nach höchsten Standards – Qualität die überzeugt
Was unterscheidet eine gute von einer exzellenten WEG-Hausverwaltung? Es sind die Details, die den Unterschied machen. Bei Casa Con verstehen wir die Aufgaben eines WEG-Verwalters als ganzheitliche Verantwortung für Ihr Immobilienvermögen.
Die WEG ordnungsgemäße Verwaltung nach § 27 WEG ist für uns nur der Mindeststandard. Darüber hinaus bieten wir proaktives Management: Wir erkennen Probleme bevor sie entstehen, optimieren laufend Ihre Betriebskosten und entwickeln nachhaltige Konzepte für die Wertsteigerung Ihrer Immobilie.
Der Hausverwaltervertrag WEG mit Casa Con bedeutet: Sie erhalten einen Partner, der die komplexen rechtlichen Anforderungen des neuen WEG-Rechts beherrscht und gleichzeitig wirtschaftlich denkt. Unsere WegVerwalter durchlaufen regelmäßige Schulungen beim VDIV und bilden sich kontinuierlich fort – weit über die gesetzlichen 20 Stunden hinaus.
Ihre WEG-Verwaltung profitiert von unserer Größe: Mit fast 10.000 verwalteten Einheiten verfügen wir über Verhandlungsmacht bei Rahmenverträgen, die wir als Kostenvorteile an unsere Eigentümergemeinschaften weitergeben. Gleichzeitig bleibt jede Verwaltung Eigentümergemeinschaft individuell – mit eigenem Ansprechpartner und maßgeschneiderten Lösungen.
Besonders stolz sind wir auf unsere Digitalisierung: Während andere Verwaltungen noch mit Papierbergen kämpfen, haben unsere Eigentümer alle Dokumente digital verfügbar. Die ordnungsgemäße Verwaltung WEG wird durch modernste Software unterstützt – das spart Zeit, Kosten und schont die Umwelt.
Verwalterwechsel So läuft der Wechsel zu Casa Con ab
1 · Unterlagen sichten
Sie senden uns Teilungserklärung, Wirtschaftsplan und die letzte Jahresabrechnung. Wir sagen Ihnen offen, was uns auffällt, und nennen eine Vergütung pro Einheit. Für den Verwaltungsbeirat ist diese Prüfung kostenfrei.
2 · Angebot für die Versammlung
Sie erhalten ein Angebot in einer Form, die Sie in der Eigentümerversammlung vorlegen können – mit Leistungsumfang, Vergütung pro Einheit und einem Vertragsentwurf zum Mitgeben.
3 · Beschluss der Gemeinschaft
Die Eigentümerversammlung bestellt den neuen Verwalter und beschließt den Vertrag. Seit der WEG-Reform 2020 genügt dafür die einfache Mehrheit.
4 · Übergabe
Wir fordern die Verwaltungsakte beim bisherigen Verwalter an, prüfen sie auf Vollständigkeit und melden Fehlendes schriftlich nach. Konten, Versicherungen und Verträge werden umgestellt – in der Regel vier bis acht Wochen.
5 · Laufender Betrieb
Ab dem ersten Tag der Bestellung sind wir erreichbar – Schadenmeldungen, Hausgeldeinzug und Handwerkeraufträge. Für jede Gemeinschaft benennen wir eine feste Ansprechperson.
Ausführlich erklärt im Ratgeber: Verwalterwechsel – Ablauf, Fristen, Beschlüsse.
WEG-Verwaltung Kosten Was die Verwaltung Ihrer Gemeinschaft kostet
Die Verwaltervergütung für die WEG-Verwaltung liegt in Leipzig und Halle üblicherweise zwischen 25 und 35 Euro pro Einheit und Monat. Wo Ihre Gemeinschaft in dieser Spanne liegt, hängt von der Zahl der Einheiten, dem Zustand des Objekts und dem gewünschten Leistungsumfang ab.
Wir weisen die Vergütung im Wirtschaftsplan offen aus, sodass jeder Eigentümer sie nachvollziehen kann. Zusatzleistungen – etwa die Begleitung größerer Sanierungsmaßnahmen – rechnen wir gesondert und vorab vereinbart ab. Versteckte Gebühren gibt es nicht.
Für Verwaltungsbeiräte Denkt Ihre Gemeinschaft über einen Wechsel nach?
Wir erstellen Ihnen ein Angebot, das Sie in der Eigentümerversammlung vorlegen können – mit Leistungsumfang, Vergütung pro Einheit und Vertragsentwurf. Die Prüfung Ihrer aktuellen Unterlagen ist für den Verwaltungsbeirat kostenfrei.
WEG-Verwaltung FAQ Häufige Fragen
Was kostet eine professionelle WEG-Verwaltung?
Die Kosten für WEG-Verwaltung setzen sich aus einer monatlichen Verwalterpauschale pro Einheit zusammen. Diese liegt bei Casa Con zwischen 25-35 € je nach Objektgröße und Leistungsumfang. Die durchschnittliche Verwaltervergütung WEG in Mitteldeutschland beträgt etwa 25 € pro Einheit. Zusätzliche Leistungen wie Sondereigentumsverwaltung werden separat vereinbart. Im Wirtschaftsplan weisen wir alle Kosten transparent aus – keine versteckten Gebühren.
Wie läuft ein Verwalterwechsel ab?
Die Abberufung der Hausverwaltung erfolgt durch Beschluss der Eigentümerversammlung. Nach dem WEG-Verwaltung neues Gesetz ist dies jederzeit ohne Angabe von Gründen mit einfacher Mehrheit möglich. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung, übernehmen nach Beschlussfassung alle Unterlagen und sorgen für einen nahtlosen Übergang. Die ordnungsgemäße Verwaltung WEG ist ab Tag 1 gewährleistet. Der gesamte Wechselprozess dauert in der Regel 4-6 Wochen.
Welche Aufgaben übernimmt die WEG-Verwaltung konkret?
Die Aufgaben der WEG-Verwaltung umfassen drei Bereiche: Kaufmännisch (Buchführung, Jahresabrechnung WEG, Wirtschaftsplan, Mahnwesen), Technisch (Instandhaltung, Schadenmanagement, Wartungen) und Rechtlich (Eigentümerversammlungen, Beschlussverwaltung, Vertragsmanagement). Als zertifizierter WEG-Verwalter erfüllen wir alle WEG Verwalter Pflichten nach aktuellem Recht und bieten zusätzlich digitale Services wie Online-Portal und digitale Versammlungen.
Was ändert sich durch das neue WEG-Gesetz 2020?
Das WEG-Verwaltung neues Gesetz bringt viele Vorteile: Digitale Eigentümerversammlungen sind vollwertig anerkannt, Beschlüsse können mit einfacher Mehrheit gefasst werden, bauliche Veränderungen (E-Ladestation, Barrierefreiheit) sind leichter durchsetzbar. Die Verwaltung Eigentümergemeinschaft wird flexibler. Der WEG Verwaltervertrag kann jederzeit gekündigt werden. Unsere WEG-Betreuung nutzt alle neuen Möglichkeiten optimal.
Wer haftet bei Schäden in der WEG?
Die Haftung richtet sich nach dem Ort des Schadens. Bei Schäden am Gemeinschaftseigentum haftet die Wohnungseigentümergemeinschaft, bei Schäden im Sondereigentum der jeweilige Eigentümer. Die Gebäudeversicherung deckt Schäden am Gemeinschaftseigentum ab. Als WEG-Hausverwaltung koordinieren wir die Schadensabwicklung, klären Haftungsfragen und verhandeln mit Versicherungen. Bei grober Fahrlässigkeit können Verursacher in Regress genommen werden.
Wie hoch sollte die Instandhaltungsrücklage sein?
Die angemessene Höhe hängt vom Alter und Zustand der Immobilie ab. Als Richtwert gilt: 0,8-1,2% des Gebäudeversicherungswerts 1914 multipliziert mit dem aktuellen Baupreisindex. Bei einem Neubau reichen anfangs 4-6 €/m²/Jahr, bei Altbauten sollten es 8-12 €/m²/Jahr sein. Unsere WEG Verwalter erstellen individuelle Instandhaltungspläne für Ihre Eigentümergemeinschaft WEG und beraten zur optimalen Rücklagenhöhe.
Was ist der Unterschied zwischen WEG- und Mietverwaltung?
Die Verwaltung WEG betreut das Gemeinschaftseigentum und vertritt die Interessen aller Eigentümer. Sie ist gesetzlich vorgeschrieben. Die Mietverwaltung (Sondereigentumsverwaltung) kümmert sich um einzelne vermietete Wohnungen im Auftrag des Eigentümers – Mietersuche, Nebenkostenabrechnung, Mietinkasso. Während die WEG-Verwaltung Aufgaben gesetzlich definiert sind, ist die Mietverwaltung eine freiwillige Zusatzleistung. Casa Con bietet beides aus einer Hand. Wenn Sie eine eigene Wohnung oder ein Mehrfamilienhaus vermieten, finden Sie das passende Angebot unter Mietverwaltung.
Kann man den WEG-Verwalter jederzeit wechseln?
Ja, seit der WEG-Reform 2020 kann der Hausverwaltervertrag WEG jederzeit ohne Angabe von Gründen durch Mehrheitsbeschluss beendet werden. Die alte Regelung mit festen Vertragslaufzeiten gilt nicht mehr. Die Abberufung der Hausverwaltung ist mit einfacher Mehrheit möglich. Als neue WEG-Verwaltung unterstützen wir Sie beim gesamten Wechselprozess und übernehmen professionell alle Unterlagen.
Wie oft muss eine Eigentümerversammlung stattfinden?
Mindestens einmal jährlich muss eine ordentliche Eigentümerversammlung stattfinden. Dabei werden Jahresabrechnung WEG, Wirtschaftsplan und wichtige Beschlüsse behandelt. Außerordentliche Versammlungen können bei Bedarf einberufen werden. Als moderne Verwaltung von Wohnungseigentum bieten wir auch digitale Versammlungen an, was die Organisation vereinfacht und Kosten spart. Die ordnungsgemäße WEG Verwaltung umfasst die komplette Organisation und Durchführung.
Wiederholen
Worauf sollte der Verwaltungsbeirat bei der Verwalterauswahl achten?
Der Verwaltungsbeirat prüft vor der Beschlussfassung drei Dinge: die Zertifizierung des Verwalters nach § 26a WEG, den Nachweis einer Vermögensschaden-Haftpflicht und die Erreichbarkeit im Alltag. Lassen Sie sich Referenzen aus Gemeinschaften vergleichbarer Größe nennen und fragen Sie, wer die Gemeinschaft konkret betreut – nicht die Firma, sondern die Person. Casa Con benennt für jede Eigentümergemeinschaft eine feste Ansprechpartnerin oder einen festen Ansprechpartner.
Welche Unterlagen muss der bisherige Verwalter herausgeben?
Der alte Verwalter schuldet der Gemeinschaft die vollständige Verwaltungsakte: Beschlusssammlung, Teilungserklärung, Verträge, Wirtschaftspläne und Jahresabrechnungen, Belege, Bankvollmachten sowie sämtliche Objektunterlagen. Die Herausgabe erfolgt an die Gemeinschaft, nicht an den neuen Verwalter persönlich. Wir fordern die Unterlagen nach der Bestellung für Sie an, prüfen sie auf Vollständigkeit und melden fehlende Positionen schriftlich nach.
Wie lange dauert die Übernahme durch eine neue Hausverwaltung?
Von der Beschlussfassung bis zum vollständigen Betrieb vergehen in der Regel vier bis acht Wochen. Bankkonten, Versicherungen und Dienstleisterverträge werden umgestellt, die Unterlagen des Vorverwalters gesichtet und die Eigentümerdaten in unser System übernommen. Die laufende Bewirtschaftung – Schadenmeldungen, Hausgeldeinzug, Handwerkeraufträge – läuft ab dem ersten Tag der Bestellung.
Verwalten Sie auch kleine Eigentümergemeinschaften?
Ja. Wir betreuen Gemeinschaften ab wenigen Einheiten ebenso wie große Wohnanlagen. Bei kleinen WEGs ist der Aufwand pro Einheit erfahrungsgemäß höher – dafür ist die Abstimmung kurz. Sprechen Sie uns an, wir kalkulieren Ihre Gemeinschaft konkret.
Was können Eigentümer tun, wenn sie mit der Verwaltung unzufrieden sind?
Zunächst sollte der Verwaltungsbeirat das Gespräch mit dem Verwalter suchen und die Kritikpunkte schriftlich festhalten. Bleibt das ohne Wirkung, kann die Eigentümerversammlung die Abberufung beschließen – seit der WEG-Reform 2020 mit einfacher Mehrheit und ohne wichtigen Grund. Der Verwaltervertrag endet dann spätestens sechs Monate nach der Abberufung.
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Fordern Sie jetzt Ihr individuelles Angebot an – kostenlos und unverbindlich. Als zertifizierter WEG-Verwalter mit fast 10.000 verwalteten Einheiten wissen wir, worauf es bei der professionellen Verwaltung von Wohnungseigentum ankommt.